貸切団体の予約1件ごとに「宿カルテ」を発行します。幹事さんはメールのリンクから手帳サイトの専用ページを開き、当日のタイムライン確認と、体育館の希望日時・部屋割りなどの回答をオンラインで済ませられます。回答はこのページでいつでも確認でき、ホテルスマートのオペレーションメモへ貼り付けられます。